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COS’E ‘LA PRIVACY POLICY In
questa pagina vengono descritte le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo visitano.
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. N. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web della società GIOLLI SRL, accessibili per via telematica dall’indirizzo: www.hotelgiollirome.it

L’informativa è resa disponibile solo per il sito web della società GIOLLI SRL Titolare del trattamento e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Questa dichiarazione è conforme agli standard della Comunità Europea e più precisamente alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della Direttiva n. 95/46 / CE, adottata il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on line e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi ultimi collegarsi a pagine web, indipendentemente dallo scopo del loro collegamento.

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 28 del D.lgs. 196/2003, Titolare del trattamento è la Società GIOLLI SRL con sede in Via Nazionale, 69 – 00184 Roma Italy

IL “RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO”
Ai sensi dell’art. 29 del D.lgs. 196/2003, Responsabile del trattamento è GIOLLI SRL ai
sensi dell’art. 29 del D.lgs. 196/2003, Titolare esterno del trattamento per la gestione del sito e l’acquisizione dei dati personali in fase di prenotazione è la Società FASTBOOKING> Tour SEQUANA> 82 Rue Henry Farman CS 20077> 92445 Issy Les Moulineaux Parigi, Francia, titolare del motore di prenotazione alberghiera (www. fastbooking.com) incorporato in questo sito web.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il sito è ospitato su macchine gestite da società esterna; le segnalazioni vengono comunque inoltrate al titolare del trattamento al fine di rispondere alle richieste degli utenti e garantire la prenotazione.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno quindi luogo presso la sede del titolare e di responsabili esterni del trattamento nelle relative aree.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato dalle due società a terzi se non strettamente pertinente allo scopo del trattamento o imposto da leggi o regolamenti.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.
I dati personali forniti volontariamente e facoltativamente dagli utenti che inviano richieste di informazioni sulla struttura alberghiera (tariffe, disponibilità camere, ecc.), O semplicemente richieste di assunzione mediante invio di curriculum in formato elettronico, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o prestazione richiesta e non sono diffusi a terzi salvo che la comunicazione sia richiesta dalla legge o strettamente pertinente e necessaria per l’adempimento delle richieste.
In particolare, i dati personali forniti volontariamente dagli interessati dal trattamento saranno raccolti e trattati, anche con mezzi elettronici direttamente e / o tramite soggetti terzi delegati (società per il servizio di posta elettronica, società che ospita il sito web) per le seguenti finalità :
verificare la disponibilità della camera richiesta rispetto alle informazioni presenti nel modulo di prenotazione;
effettuare e confermare la prenotazione fornendo dati personali identificativi e dati della carta di credito a garanzia;
attivazione di eventuali attività promozionali e commerciali ai sensi dell’art. 130 comma 4 del D.lgs 196/2003;
per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali, nonché a leggi e regolamenti;
fornire risposte relative ai nostri servizi alberghieri (disponibilità camere, prezzi, sale congressi, catering, ecc.);
registrarsi alla newsletter per ricevere periodiche comunicazioni commerciali o promozionali;
valutare i CV eventualmente pervenuti per la compatibilità con eventuali requisiti interni;
per azioni del Titolare in sede giudiziaria o nelle fasi propedeutiche all’eventuale azione legale contro abusi derivanti dall’uso illecito del sito web o dei relativi servizi da parte dell’Utente;
finalità statistiche in forma anonima (per valutare il numero di visite, ecc.).

PRENOTAZIONI
I dati personali per le prenotazioni saranno trattati in formato elettronico e cartaceo al solo fine di garantire la prenotazione delle camere alle condizioni pattuite.
La piattaforma di prenotazione è di proprietà di FastBooking, responsabile esterno del trattamento, che comunicherà all’hotel i dati dell’interessato per le normali attività legate alla gestione della struttura ricettiva
I dati saranno registrati nelle nostre banche dati elettroniche accessibili al personale opportunamente istruito e formato in sicurezza e riservatezza dei dati personali.
Per confermare la prenotazione dovrà essere fornita una carta di credito data a garanzia assoluta, fermo restando che il cliente potrà scegliere di pagare in contanti a fine soggiorno.

GESTIONE DEL CURRICULA La
presente Informativa redatta ai sensi dell’Art. 13 del D.lgs. 196/2003 possono essere utilizzati dalla società GIOLLI SRL anche per eventuali inserzioni pubblicitarie su siti o portali non gestiti direttamente dalla società GIOLLI SRL per l’assunzione di personale.
La Società tratterà i curricula ricevuti via e-mail o tramite società terze di reclutamento (pubblicazioni su portali, ecc.) Per valutare le potenziali candidature interne all’azienda o che potrebbero essere presentate nel prossimo futuro.
Il trattamento avviene per via telematica salvo curricula ricevuti per posta.
I curricula ritenuti “interessanti” saranno conservati presso la sede aziendale per un periodo non superiore a un anno e saranno trattati nel pieno rispetto delle misure minime di sicurezza di cui all’art. 33, 34 e 35 del D.lgs. 196/2003.
I curricula ritenuti irrilevanti e quelli conservati per 12 mesi verranno cestinati.
I curricula devono essere conservati presso la sede della società e non divulgati a terzi non autorizzati.
Gli stessi potranno essere valutati dai dipendenti o collaboratori della società nominati Responsabili del trattamento (art. 30 D.Lgs. 196/2003).
Tuttavia, i candidati sono comunque invitati a rispettare le seguenti regole nella trasmissione dei curricula in formato elettronico:
Compila il tuo CV in formato europeo; trasmettere il curriculum in formato pdf; evitare di inserire nel curriculum dati sensibili (relativi, in particolare, a stato di salute, convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti all’offerta di lavoro; prestare il consenso al trattamento.
L’azienda si riserva il diritto di cestinare i curricula che non soddisfano i requisiti di cui sopra.
La Società fornisce idonea informativa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 durante gli eventuali colloqui con i candidati.
Le finalità del trattamento relative alla gestione dei curricula riguardano attività strettamente attinenti alla valutazione, reclutamento o selezione del personale, ai fini di collaborazione, assunzione a tempo determinato o indeterminato, stage, ovvero per consentire al candidato prescelto di prepara la sua tesi di laurea presso la nostra sede.

COMUNICAZIONI COMMERCIALI TRAMITE E-MAIL
La società GIOLLI SRL si riserva la possibilità di inviare e-mail promozionali e commerciali ai sensi dell’art. 130 comma 4 del D.lgs. 196/2003:
“se nell’ambito di una vendita di beni o di un servizio il Titolare utilizza l’indirizzo e-mail del cliente, lo stesso indirizzo potrà essere utilizzato per l’invio di materiale commerciale e promozionale senza chiedere il preventivo consenso, a condizione che il cliente sia debitamente informato ad ogni invio di materiale promozionale e di marketing e che può esercitare facilmente e liberamente il diritto di interrompere tale trattamento. ”
In tal caso, ricevuto il primo messaggio promozionale, l’interessato potrà cancellare la propria iscrizione alla newsletter dell’hotel con un semplice click.
L’invio di questi messaggi è affidato a un fornitore di servizi di posta elettronica di terze parti.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali raccolti dal sito in oggetto possono essere trattati solo da soggetti ufficialmente incaricati ed istruiti in materia di riservatezza e sicurezza dei dati personali.
I contesti di comunicazione dei dati personali degli interessati possono riguardare:
Organizzazioni o Uffici Pubblici in base ad obblighi di legge e / o contrattuali; Società FastBooking; responsabili esterni del trattamento in qualità di società o consulenti che svolgono attività per il corretto funzionamento del sito e per la gestione delle informazioni acquisite per suo tramite per conto del titolare;
la Polizia Postale per l’accertamento di eventuali attività lesive del sito web aziendale;
a dipendenti o società fornitrici di servizi quando la comunicazione è necessaria per consentire all’interessato di fruire dei servizi alberghieri.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

DATI DI NAVIGAZIONE Gli
applicativi software preposti al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso normale del protocollo IP della comunicazione Internet.
Pur non essendo raccolte per essere associate direttamente agli interessati, per loro stessa natura attraverso elaborazioni e successiva correlazione con dati detenuti da terzi (fornitori) tali informazioni potrebbero permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP oi nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, la data e l’ora della richiesta, l’URI (Uniform Resource Identifier) ​​delle risorse richieste, la dimensione dei file ottenuti in risposta da il server, il codice digitale che indica lo stato della risposta dal server (ok, errore, ecc.) e altri parametri riguardanti il ​​sistema operativo e l’ambiente informatico.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Il presente sito può divulgare dati personali che, se richiesto ai sensi di legge, potranno essere comunicati all’autorità giudiziaria con finalità di difesa dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati, servono a garantire la tutela dei dati personali dei dati soggetti che usufruiscono dei servizi on-line del sito, per eventuali indagini difensive di cui alla Legge n. 397 del 7 dicembre 2000, o comunque per far valere o difendere un legittimo diritto ed interesse del Titolare in sede giudiziaria, pur nel rispetto dei principi di pertinenza e proporzionalità rispetto alla finalità del trattamento.

NATURA NON OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Salvo quanto diversamente specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per effettuare la prenotazione on line.
L’avanzamento della procedura di prenotazione on-line implica il consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati personali secondo la privacy policy di questo sito.
L’eventuale acquisizione di altri dati personali tramite form dedicati (es. Registrazione nella newsletter) richiederà l’esplicita conoscenza dell’informativa da parte dell’interessato come autorizzazione al trattamento dei propri dati personali.
Il mancato conferimento dei dati personali forniti dal sito può comportare l’impossibilità di dare seguito alla richiesta.
L’invio di posta elettronica facoltativa, esplicita e volontaria agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

MODALITA ‘DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati in formato cartaceo e / o con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti.
Al fine di prevenire la perdita dei dati, abusi, usi non corretti e accessi non autorizzati vengono osservate specifiche misure di sicurezza.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE L’
invio di posta elettronica facoltativa, esplicita e volontaria agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella il messaggio.

COOKIE I
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I cookie consentono solitamente l’accesso a informazioni già memorizzate nel computer dell’interessato per finalità che possono essere di natura commerciale (es. Profilazione) o tecnica (per garantire il corretto funzionamento del sito visitato).
Ai sensi della Direttiva 2009/136 / CE non è richiesto alcun consenso esplicito per l’utilizzo dei cookie perché verranno utilizzati solo cookie di sessione, ovvero cookie per il corretto funzionamento del sito web.
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DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, o rettificato (art. 7 D.Lgs. 196/2003).
Ai sensi del medesimo articolo gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e, comunque, di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.
Le richieste vanno rivolte alla Società GIOLLI SRL Titolare del trattamento dei dati personali.
Di seguito sono riportati integralmente i diritti dell’interessato.
Arte. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere le seguenti informazioni:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato o in qualità di responsabili o dipendenti.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) eb) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, ai soggetti ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta l’impiego di mezzi ovviamente sproporzionata rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti agli scopi per i quali sono stati raccolti;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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